Kenapa sih harus
Email ?Karena email
dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di
seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal. data dikirim secara elektronik sehingga
sampai tujuan dengan sangat cepat dan Gratis. Bisa mengirimkan kepada lebih
dari satu orang saat bersamaan. Dan bisa Digunakan untuk berlangganan
informasi/artikel/berita bahkan untuk melamar pekerjaan. Karena banyak
perusahaan pembuka lowongan pekerjaan lebih menyarankan para pelamar untuk mengirim
surat lamaran kerja melalui email, entah itu untuk lowongan kerja part time
ataupun full time, dengan alasan email sangat efisien, yaitu cepat dan mudah bagi
kedua belah pihak. Dalam kesempatan ini
saya mencoba menulis Tip mengirim surat lamaran kerja melalui email.
- Kelima : Setelah semua hal diatas diperiksa dengan baik dan benar maka sebelum dikirim kepada email tujuan alangkah baiknya dilakukan test pengiriman email. Gunakan alamat email Anda yang lain untuk tujuan pengiriman, setelah terikirim Anda bisa membaca dan memeriksa kembali karena seperti itulah email yang akan dibaca oleh perusahaan yang dituju. Apabila dirasa masih ada yang kurang bisa dilakukan perbaikan, dan setelah yakin semuanya benar baru kirim ke alamat email perusahaan penerima lowongan pekerjaan.
- Pertama :
pahami persyaratan/berkas apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Selanjutnya berkas tersebut kita scan untuk dijadikan file elektronik yang
nantinya kita kirim ke perusahaan. Perlu diingat hasil Scan berkas usahakan
ukuran file tidak terlalu besar, hal ini bertujuan agar saat mengupload file
lamaran prosesnya tidak lama. Ukuran berkas juga berpengaruh terhadap
kesuksesan anda mengirim email lamaran kerja. Sebaiknya berkas tidak lebih dari
2MB. Mengapa? Karena tidak semua perusahaan mempunyai mailserver yang besar
menampung data yang banyak dari banyaknya pelamar. Bisa jadi email Anda
akan ter-bounce/terpental balik, karena server tidak mau menerima. Dan juga,
membuka berkas berukuran besar melalui HP, jelas sayang pulsa dong. apabila
ukurannya masih besar bisa dikecilkan dengan menggunakan aplikasi di windows
seperti Microsoft Office Picture Manager. jika belum pernah menggunakan
aplikasi tersebut nanti saya posting pada postingan berikut.
- Kedua : Persiapkan
akun email anda. Bila belum memiliki email Anda bisa membuatnya terlebih dahulu.
Perlu diingat buatlah alamat email yang baik dengan nama asli seperti budi.cahya@mail.com bukan ganteng.tenan@mail.com atau kekasih1234@mail.com bisa-bisa dikira
iseng bukan mencari kerja beneran.
- Ketiga : saat
ingin mengirim email pastikan alamat email tujuan sudah benar, periksa kembali
dengan teliti jangan sampai surat lamaran anda tidak sampai atau salah alamat.
Pemberian judul/subject menjadi sangat penting untuk dicantumkan serta
disesuaikan dengan hal yang diminta misalnya Anda bisa memilih judul
"Lamaran Pekerjaan Untuk Posisi ....................." bila judul email
yang masuk tidak jelas bisa dianggap spam atau akan diabaikan. Meskipun yang
diperlukan perusahaan penerima lowongan adalah berkas lamaran yang berupa file
elektronik.
- Keempat :
penulisan isi pengantar juga perlu diperhatikan jangan dikosongi. Gunakana
bahasa yang simpel dan tidak bertele-tele serta jelas maksudnya. Isi bisa
dibuat sesuai surat lamaran pekerjaan yang juga disertakan dalam lampiran file
elektronik.
- Kelima : Setelah semua hal diatas diperiksa dengan baik dan benar maka sebelum dikirim kepada email tujuan alangkah baiknya dilakukan test pengiriman email. Gunakan alamat email Anda yang lain untuk tujuan pengiriman, setelah terikirim Anda bisa membaca dan memeriksa kembali karena seperti itulah email yang akan dibaca oleh perusahaan yang dituju. Apabila dirasa masih ada yang kurang bisa dilakukan perbaikan, dan setelah yakin semuanya benar baru kirim ke alamat email perusahaan penerima lowongan pekerjaan.
Semoga
bermanfaat dan sukses selalu buat anda.
.jpg)
